关于邮件主题，国外客户列了14条规矩！---三明外贸网站推广-三明谷歌推广-三明谷歌优化
* 来源: * 作者: admin * 发表时间: 2023-06-16 15:03:50 * 浏览: 47
关于邮件主题，国外客户列了14条规矩！---三明外贸网站推广-三明谷歌推广-三明谷歌优化
邮件主题不写好，就别想客户回应了。---三明外贸网站推广-三明谷歌推广-三明谷歌优化
无论你什么时候打算发一封重要的电子邮件，你都得考虑主题这个问题。每天你的客户可能收到几百封邮件，你得确保你的信息突出才能被看到。
以下是一些歪果仁常用的写邮件主题的方法及案例，分享给大家，希望对你们有所帮助。
1. 记得写主题
有些人甚至忘记写邮件主题，这是个致命的错误。因为邮件主题通常能决定收件人是否打开邮件以及如何回复。
如果没有的话，那么它很可能直接被删除，甚至账号被拉黑。
有的业务员，他们喜欢在邮件正文写好后，准备点击发送之前再写邮件主题。但专业人士表示，最好在开始写正文之前写好主题，因为这样就为你的内容定了基调，而且你也不会忘记。---三明外贸网站推广-三明谷歌推广-三明谷歌优化
2. 简洁明了
专业人士表示，标准的收件箱显示的电子邮件主题大概是60个字符，而手机最多只显示25-30个字符。
因此最好是简明扼要的用6-8个字来说明重点。
3. 把最重要的单词放在开头
电子邮件管理服务副总裁Daneri Leonov表示，他们曾经做过一个调查，有50％的电子邮件是在手机上阅读的。因为机型不同，所以大部分人并不确定在智能手机上看到的主题有多少。
因此，请将最重要的信息放在开头。否则，你的邮件很可能就被忽略了。
4. 消除填充词
主题行尽量不要有“废话”，比如“hello”“nice to meet you”以及“thanks”这类完全可以在正文中表明的词语。---三明外贸网站推广-三明谷歌推广-三明谷歌优化
很多人觉得没人这样写，但调查显示这样的发件人不胜枚举。
5. 邮件主题要清楚明确
主题行应该准确地传达电子邮件的内容，以便收件人可以优先考虑电子邮件的重要性而无需打开它。
专业人士表示，比如你写一句“Do you have a sec?”这句话非常模糊，因为读者必须打开电子邮件或回复才能知道你的意图。
所以不管你的收件对象是谁，请明确写出重点。
6. 使用逻辑关键字进行搜索和过滤
客户Leonov表示，如今很多专业人士都会设置过滤器和文件夹来管理他们的电子邮件。因此当他们第一次收到你的邮件时时，可能会直接忽略你的信息。
这就是为什么在邮件主题中要包含关键字，都是为了之后方便搜索，这样可以大量节省客户的时间。
7. 表明是否需要回复
当收件人看到很多封邮件的时候，他们首先要判断的是，是否需要打开阅读，是否需要回应。如果你需要回复，请在主题行说明“please reply” 或者 “thoughts needed on X topic”。---三明外贸网站推广-三明谷歌推广-三明谷歌优化
如果没有，只需以“Please read”开头，或者在结束时加上 “no reaponse needed” 或 “FYI”。
8. 在主题行中设置截止日期
专家们表示，主题中包含截止日期会成倍增加收件人反馈的几率，尤其是邮件中包含很多重要信息的时候。
例如：你可以写：“Please reply by EOD Friday.”
9. 如果有中间人，请务必使用他们的名字
如果你被一位熟人推荐，请不要留到正文中再提及，请放在主题中，这样可以立刻引起收件人的注意。
此外，建议以推荐人的全名开头。
10. 突出显示你提供的价值
如果向你潜在客户发送电子邮件，Bodnar说：“你需要一个表明价值的主题，并传达他们将要获得的信息，”通过向他们提供有用的东西来激发读者的兴趣。---三明外贸网站推广-三明谷歌推广-三明谷歌优化
无论您是提供折扣还是服务，请在主题栏中明确说明其中的内容。
11. 使用收件人的姓名或公司要对其进行个性化设置
你必须知道你要向谁发送电子邮件，而对方得认识到这是关于他们或他们感兴趣的主题。使用客户的名字或公司名称是最好的方法之一，这使收件人更有可能打开电子邮件。
比如：Increase Company's sales by 25%John, see how you compare to competitors
12. 发送前重新阅读主题行
这里还要提醒的是，请勿直接复制粘贴。有时，当销售群发电子邮件时，他们会忘记不同的采购商名称或者需求不一样，并最终在主题行输入错误的标题。
这很好解决，只需要在点击“send”之前将标题再读一遍就可以了。
13. 单词不要全部大写
用全文大写的方式来吸引客户的方法，真的是错误的。
国际商业演说家Michael Kerr表示，这其实是很不可取的做法，但偏偏总有人去干。全文大写的做法让客户看到，就仿佛是一头失智大喊的野兽。
作为发件人，应该尽可能的让收件人阅读“简单”的电子邮件，而不是看到之后感觉很焦虑。此外，在表明想法或其他意思时，可以使用破折号或者冒号等，但尽量不要使用感叹号等。---三明外贸网站推广-三明谷歌推广-三明谷歌优化
14. 不要只输入一串标点符号
标点符号不能做电子邮件主题。“?????” 和 “!!!!!” 看起来很有侵略性，而且并未传达任何有效信息，也未提供任何有效服务。
歪果仁最爱的电子邮件主题行的示例（供参考）：
▌采访跟进：
John Smith Following Up on Sales Position约翰史密斯销售岗位跟进
Marketing Manager interview follow up营销经理面试跟进
▌工作要求：
Requesting Project X idea submissions — Due Jan 15申请项目方案提交 - 截止日期为1月15日
Employee Survey: Please take by EOD Friday员工调查：请在星期五之前通过---三明外贸网站推广-三明谷歌推广-三明谷歌优化
▌会议邀请：
Meet about social media strategy Tuesday周二社交媒体营销会
Free to catch up over coffee next week下周一起喝杯咖啡
▌介绍：
An Introduction: Ed Wingfield Meet John Smith简介：Ed Wingfield与John Smith会面
Potential collaboration on TV marketing plan关于电视营销的合作计划
▌营销宣传：
Mastering Digital Media Webinar — Register Today掌握数字媒体网络研讨会 - 立即注册
John, see how you compare to competitors约翰，看看你与竞争对手比较如何
▌索取资料：
Inquiring about your design services咨询设计服务
Request for information on NY venue请提供有关纽约场地的信息---三明外贸网站推广-三明谷歌推广-三明谷歌优化
邮件的主题对于客户是否愿意打开你的邮件至关重要，可以将这14条作为参考。
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