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与客户沟通时,这种话最好别说!---福建外贸网站建设-福建googled 推广-福建google 优化

* 来源: * 作者: admin * 发表时间: 2023-07-18 15:28:32 * 浏览: 31
与客户沟通时,这种话最好别说!---福建外贸网站建设-福建googled 推广-福建google 优化

做外贸,大多数时间都是花在跟客户的沟通上面。无论是潜在客户,还是正在洽谈合作的客户,亦或是已经合作过的客户,都少不了沟通和交流。---福建外贸网站建设-福建googled 推广-福建google 优化

在这过程中,要想拿下订单,一定要学会“说话”,这是一门技术活。好听的话会让客户如沐春风,愿意听你介绍,有利于接下来的沟通;如果犯了禁忌,不仅沟通不顺利,客户甚至都不回你。

接下来就我们一起来看看,在外贸工作中,有哪些话一定不要跟客户说。

“我们要收到支票才能供货”

错误之处:

这句话听起来像是一种威胁,间接表示你对对方的付款能力表示怀疑。

但是,换一种思维,换一个角度,如果不用直接拒绝的口气,而是善意的解释,就不同了。你可以向对方表明我们公司的政策是不能改变的,但要表示友好的态度。

正确说法:

我们一收到您的支票就立即供货!

从这里,我们应该看到,回绝要求不能直来直去,表明自己立场,而不说个“不”字。

“这不是我的工作职责,不归我负责”

错误之处:

顾客打电话进来,即使不是你的直接客户,那也是公司的客户。你接了这个电话就代表了公司,你要做的是给客户解决问题或者是提供帮助。即使需要转交他人去解决,也要言辞友好。---福建外贸网站建设-福建googled 推广-福建google 优化

正确说法:

我们公司**部的**可以帮您解决这个问题,他有直播电话,请您别挂断电话,我马上为您转过去。

从这里我们可以看到:只是轻松地转个电话就可以给客户服务周到的感觉。

“对不起,让您久等了”

错误之处:

换做是你,让你在电话那头等半天,回来后给你这句话,乍听起来挺客气的,但问题在于,它把重心放在了等待这个另人不愉快的事情上,如果把这个事情转向积极的一面,无论对谁来讲效果都会好很多。
所以,你何不赞扬下客户呢?当然口气要把握好分寸。

正确说法:

谢谢您的耐心等待。

从这里可以看到,在赞扬对方的同时,表示自己的诚意,轻松的一掠而过。

“很抱歉没有及时回复您的电话,因为实在太忙了”

错误之处:

你忙得根本想不起我?而我在这里苦苦等待?到底谁是客户?你就是这样重视我这个客户的?

所以,不要找任何理由,不要和客户说我手机没带身上,不要说我开会开到现在,客户不需要听你的理由,你应该把重点放在打电话的目的上来。---福建外贸网站建设-福建googled 推广-福建google 优化

正确说法:

对不起,我应该尽早回你的电话的,我马上就去看有什么办法可以解决你的问题,我一定尽我最大的努力!

注意:这是你的第2次机会,你处理得好就挽回了这个客户,不然就只能被迫说再见了。

从这里我们可以看到,要让客户明白你对他的重视,对订单的重视,和你会尽最大的力量去把事情处理好,商场上是不讲虚的。

“我是新来的,我不清楚”

错误之处:

你是新人,那是对你自己来说的,这个不是什么借口,你是公司的正常员工。客户不会管你是新人还是老鸟。

你要做的是把事情处理好。如果你确实不知道该怎么处理,直接说出来,然后问问别人该怎么做。当然,要高效率地做,客户的时间是很宝贵的,你的也一样。
正确说法:

不需要介绍你是新来的,友好地对待客户就行了,当然,要关注这件事情的处理方法,下次就了解了。

从这里就可以知道,你自己把你自己当新人,什么事情都不能独立操作,这样是不行的,要不断积累。

“很抱歉,这是我的错,我刚来公司没多久,请原谅”

错误之处:

客户不会关心你是不是新来的,他只关心你这边的事有没有处理好,客户时间很宝贵,希望跟有效率的业务人员进行沟通。---福建外贸网站建设-福建googled 推广-福建google 优化

正确说法:

犯错了,勇于承担,不要告诉客户你是新来的,因为这不是你犯错的借口,在客户面前你要表现的像一个专家,这样客户才愿意跟你沟通和合作。

“交货延迟是生产部门的问题,不是我这边的问题”

错误之处:

客户不会关心是你们公司哪个部门或者哪个环节问题导致交货延迟,在他看来,你们是一个整体,不是单独的,客户更希望看到的是你    有没有采取什么措施或者补救方法来尽可能的按时交货。
正确说法

很抱歉,导致了交货延迟,延迟产生的原因是xxxx(客观原因),其实我们做了xxx(某件事)来尽可能的按时交货,但是最后还是延期了,新的交货期是xxx,希望不会给您带来不便。---福建外贸网站建设-福建googled 推广-福建google 优化